毎月の集計に、時間がかかる
複数の表を開き、数字を集めて、計算しています。
いまの作業
入力、転記、集計、確認
作るExcel
今の使い方に合わせて、整理
これから
入力や更新をして、結果を確認
Excel 1本から相談
今のExcelを活かして作成
内容を確認して、固定見積もり
よくある困りごと
こんなExcel作業は、ありませんか。
「大きな問題ではないけれど、毎回ちょっと面倒」という段階でも、ご相談いただけます。
同じ数字を、何度も入力している
別の表や帳票へ、同じ内容を打ち直しています。
Excelが増えて、正しい表が分からない
似た名前のファイルが増え、確認に時間がかかっています。
改善までの流れ
大きなシステムを入れる前に、今の作業から見直します。
浜松市内は、実際の作業を見ながら進められます。訪問がむずかしい場合は、オンラインでも対応します。
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01
今の作業を確認
誰が入力し、何を確認し、どの表を完成させるのかを整理します。
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02
作るExcelをご提案
残す部分と作り直す部分を分け、完成するものと金額をご提示します。
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03
作成・試運転
実際のデータで動かし、いつもの結果と合うところまで確認します。
サービス内容
Excelを「使いたい」か、 作業ごと「任せたい」か。
自社で使うExcelの買い切りと、毎月のExcel業務を任せる月額代行を用意します。
「作ったExcelを、自社でくり返し使いたい」
自動化Excel作成・買い切り
集計、転記、差分確認、帳票作成などを自動化し、Excelファイル自体を納品します。
- 今のExcelと作業を確認
- 実データで試運転して納品
- 内容を決めて、固定金額でお見積もり
「現場Excel 1本自動化パック」
「毎月のExcel作業を、作業ごと任せたい」
Excel業務代行・月額
元データを送っていただき、こちらで処理して、完成したExcelや帳票を返します。
- 元データと、欲しい結果を共有
- 処理に使う仕組みは、こちらで作成・管理
- 毎月の範囲を決めて、月額料金でご提案
元データを送ったら、完成データを受け取る
作成例
たとえば、こんな流れをExcelにできます。
ここでは、相談イメージを伝えるための例を掲載しています。導入実績を示すものではありません。
集計表の作成
複数の売上データから、月次集計表を作る。
担当者ごとの表を集め、同じ形式へ整えてから、月ごとの数字をまとめます。
入力：担当者ごとのExcel
処理：形式統一・集計
出力：月次集計表
帳票の作成
CSVを取り込み、いつもの帳票を作る。
システムから出したデータを読み込み、必要な列だけを使って帳票へ整えます。
入力：CSV・テキストデータ
処理：抽出・並べ替え・計算
出力：確認用のExcel帳票
浜松市のお客様には、できる限り直接お伺いします。
この仕事で大切にしていること
Excelだけでなく、 その前後の仕事まで、 見て整えたい。
Excelの中だけを見ても、なぜその入力が必要で、誰が次に使うのかまでは分からないことがあります。
だから、できる限り現場へ伺います。実際の作業を見て、使う方の声を直接聞き、変えたいところと残したいところを一緒に整理します。
作ること自体を目的にせず、いつもの仕事の中で、無理なく使える形にすることを大切にしています。
よくあるご質問
相談前に、気になること。
Excelで対応できるか分からない段階でも、ご相談いただけます。
どのようなExcelを、作れますか。
集計表、管理表、台帳、帳票、CSV取込、複数表の統合などに対応します。作りたい結果と現在の作業を確認してから、対応範囲をご案内します。
古いExcelでも、相談できますか。
はい。現在のファイルとOffice環境を確認し、今のExcelを残す方法と、作り直す方法を比較してご提案します。
高いシステムを、導入する必要はありますか。
いいえ。まずは今使っているExcelで改善できるかを確認します。Excelでは合わない場合だけ、理由と別の方法をお伝えします。
すでに効率化できていると思うExcelでも、相談できますか。
はい。実際の作業を確認し、今のままで問題なければ、そのままでよいとお伝えします。無理に作り直すことはありません。
費用は、いくらかかりますか。
買い切りは、作るExcelの内容を確認して固定金額をご提示します。月額代行は、毎月の作業範囲とデータ量を確認してご提案します。
買い切りと月額代行は、どう選べばよいですか。
自社でExcelを使い続けたい場合は、買い切りが向いています。元データの準備だけをおこない、毎月の処理そのものを任せたい場合は、月額代行が向いています。
運営者プロフィール
トトノエデジタル
浜松市｜Excel作成・DX・IT支援
浜松市で、中小企業のDX・IT支援に関わっています。
現場で実際に使われているExcelと、前後の仕事を確認し、必要な部分から小さく整えます。
相談から作成、試運転まで、基本的に私が担当します。難しい言葉を並べず、今の作業を一緒に見ながら進めます。
新しい仕組みが必要なければ、今のままで問題ないとお伝えします。まずは、気になっている作業を教えてください。
20分の無料相談
まずは、困っているExcel作業を教えてください。
「何を作ればよいか分からない」という段階でも大丈夫です。
今の作業を確認し、Excelでできることから整理します。
このページをお送りした連絡先へ、そのままご返信ください。
現在は、紹介・お知り合いの方向けにご相談を受け付けています。